HP TRIM

Soluţie pentru Managementul Documentelor şi Înregistrărilor

Angajaţii dvs. trebuie să poată accesa cu uşurinţă informaţiile de afaceri. În acelaşi timp, organizaţia dvs. trebuie să gestioneze toate informaţiile, fizice şi electronice, în conformitate cu legislatia in vigoare. Pentru a îndeplini aceste două obiective, aveţi nevoie de o soluţie de gestionare a înregistrărilor.

HP TRIM este un sistem de management al înregistrărilor care oferă o bază scalabilă cu privire la strategia dvs. de management al informaţiilor. HP TRIM este o soluţie modulară, formată dintr-un sistem de bază, având module operaţionale adiţionale ce pot fi implementate în funcţie de arhitectura IT a companiei client. Achiziţionând pachetul de bază, se poate realiza Managementul Înregistrărilor şi Managementul Documentelor.

Modulele adiţionale sunt:

HP TRIM Meeting Manager

• Administrează şi arhivează fluxul de informaţii legate de programul de întâlniri (Outlook)
• Se pot accesa în orice moment agendele, rapoartele şi minutele întâlnirilor

HP TRIM Rendering

• Automatizarea procesului de stocare a documentelor originale, cât şi a versiunilor acestora.

HP TRIM  SAP Integration

• Integrarea soluţiei cu baze de date SAP
• Realizează capturarea şi organizeaza documentelor de tip SAP Archive Link şi de tip SAP Metadata, care pot fi accesate de utilizatori SAP sau non-SAP, după politici prestabilite

HP TRIM  SharePoint

• Integrarea soluţiei cu Microsoft Share Point
• Permite administratorului să stabilească politici de lifetime management legate de conţinutul Share Point şi să automatizeze procesul de arhivare a întregului site

HP TRIM Space Management

• Permite utilizatorului să îşi creeze un model ierarhic de utilizare a spaţiului de stocare a datelor, în funcţie de necesităţile companiei.

HP TRIM Web Content Management

• Permite utilizatorului să administreze conţinutul şi structura paginilor web, incluzând procesul de creaţie, editare, aprobarea, publicarea conţinutului şi structurii paginilor web.
• Permite arhivarea şi accesarea paginilor web conţinute în arhive

HP TRIM Workflow

• Realizează corelarea între procesul de lucru al utilizatorilor, fluxul documentelor şi înregistrările acestora
• Astfel, în funcţie de politicile stabilite pentru un proces de lucru, utilizatorul are prioritate în accesarea imediată a documentelor necesare