Tehnologie de top pentru elevii AISB

Să ai dotarea informatică permanent înnoită, fără să te preseze nimeni să plăteşti totul deodată, pe loc. Să nu te preocupe când ceva nu merge bine, pentru că altcineva are această preocupare. Să îţi vezi liniştit de principala ta activitate, pentru că de Tehnologia Informaţiei şi Comunicării, care îţi este atât de necesară au grijă ei, oamenii altei companii, care lucrează pentru tine, de parcă ar fi ai tăi. Este posibil – prin leasing outsourcing, oferit de Casa de soluţii CRESCENDO.

Situaţia iniţială

AISB a fost înfiinţată cu mulţi ani în urmă, de către ambasada SUA în România. Începând din 1990 a început să se dezvolte an de an. Astăzi, 26% dintre elevi sunt români, 22% sunt americani şi, restul, de alte 38 de naţionalităţi. Într-o astfel de instituţie de învăţământ, unde pretenţiile sunt foarte ridicate, era nevoie de o soluţie IT performantă. Majoritatea copiilor care studiază aici vor merge la colegii, la universităţi, vor lucra la un nivel înalt şi vor avea nevoie de aptitudini şi cunoştinţe uzuale astăzi. Este important ca ei să ştie, de exemplu, ce sunt şi cum se construiesc bazele de date, sau cum să editeze documente în felurite programe. Totodată, aceşti copii au, prin intermediul Internetului, acces la cele mai noi informaţii şi se pot documenta pentru orele de şcoala, fiecare în limba sa maternă. Şi chiar dacă majoritatea acestor elevi au computere şi acasă, la şcoală îşi fac ei cele mai multe teme, pe computer.

Soluţia

Primul laborator de computere s-a înfiinţat, la AISB, în 1996. Erau atunci câteva computere MacIntosh şi câteva PC-uri, precum şi o reţea, destul de “slabă”. În timp însă lucrurile au evoluat. A crescut numărul de calculatoare şi a fost nevoie să se refacă reţeaua de cabluri din vechiul sediu al şcolii. Atunci a fost instalat şi primul server, cu Windows 2000.

AISB şi-a dorit însă mai mult, un sistem informatic mai performant şi care, dacă se poate, să fie plătit “cu bucăţica”, de-a lungul timpului şi nu tot deodaă. Casa de soluţii CRESCENDO, împreună cu partenerul său, HP, au fost cei care le-au oferit soluţia cea mai bună, în contract de leasing.

Primul contract de acest gen şi colaborarea cu CRESCENDO pentru dotarea IT a şcolii datează dinainte de 1999, când şcoala mai funcţiona încă în vechiul său sediu din Calea Dorobanţi. Când AISB s-a mutat într-o nouă locaţie, în zona rezidenţială din nordul Capitalei, cei care conduc această şcoală nu au mai dorit să aducă prea multe dintre vechile computere în noul campus.

“În 2001 am decis să încheiem un nou contract de leasing. Şi de această dată am ales tot CRESCENDO. Ştiam deja că ei sunt foarte atenţi şi muncesc împreună cu noi, pentru a veni în întâmpinarea nevoilor noastre şi pentru a ne rezolva problemele. Că sunt mereu aici, alături de noi, din prima zi”, spune Lynn E.Wells, Director of Admission & Advancement la American International School of Bucharest.

În acest moment, ASIB are la dispoziţie peste 160 de calculatoare şi opt servere. În plus, AISB a achiziţionat mai multe licenţe Windows, softul pentru desktopuri şi pentru servere. Sistemul de operare este Windows 2003, sistem manager server şi un SQL server. În acelaşi timp, beneficiază de servicii şi suport tehnic pentru echipamentele de reţea.

Fiind vorba de o reţea mare de computere, cei de la AISB au vrut să se asigure că nu vor apărea probleme, iar atunci când totuşi apar, să fie rezolvate de către cei mai buni specialişti, în cel mai scurt timp posibil. De aceea, au decis să realizeze şi un contract de suport tehnic şi service, prin care să îşi externalizeze gestionarea sistemului informatic şi rezolvarea posibilelor probleme.

Atunci când au decis să încheie un astfel de contract de outsourcing, cei din conducerea AISB preferau deja pe cineva, şi anume compania CRESCENDO:

Beneficii

AISB era interesată de un contract de leasing prin care să aibă tot echipamentul necesar odată, fără însă să fie obligată la o plată imediată. “Acest contract de leasing, pentru dotarea IT a şcolii, eşalonat pe trei ani, ne-a oferit în timp util accesul la înnoirea tehnologică necesară nouă”, spune Cristian Mihai, Network Manager.

Un alt avantaj l-a reprezentat posibilitatea de a putea schimba sau moderniza echipamentele. Lynn E. Wells explică: “Este mult mai uşor pentru noi aşa, să ştim că o să facem un nou leasing la fiecare trei ani. Acum, nu mai suntem nevoiţi să ne mai facem probleme ca să scăpăm de echipamentele vechi şi să facem rost de altele noi. Ştim, în fiecare an, ce o să se întâmple şi asta ne dă o constanţă, ne oferă linişte. Această eşalonare a plăţilor face să fie predictibile astfel de cheltuieli, de la an la an. Totul se realizează simplu, curat şi, la fiecare trei ani, toată dotarea IT a şcolii este de top, din aceeaşi generaţie, ceea ce face ca totul să fie mult mai uşor de administrat”.

Conducerea AISB ştie acum că va avea mereu o dotare IT&C performantă, în condiţii financiare avantajoase, dar în acelaşi timp a scăpat şi de grijile legate de administrarea şi gestionarea sistemului IT&C şi de problemele care pot sa apară. Iar pentru aceasta, Casa de soluţii CRESCENDO s-a dovedit a fi partenerul potrivit. Pe termen lung.