Colaborare şi Managementul Documentelor

Ca să gestionaţi eficient informaţia critică pentru afaceri aveţi nevoie de un mecanism centralizat şi securizat, prin care puteţi colabora în gestionarea fluxurilor informaţionale, stocarea şi partajarea documentelor şi fişierelor importante.

Platforma Microsoft Office SharePoint Server vă oferă o locaţie unică, integrată, unde membrii echipei pot colabora eficient, au acces la resurse, pot partaja documente şi nu în ultimul rând pot crea şi gestiona site-uri de intranet personalizate, orientate pe echipă şi proiect.

SharePoint  îndeplineşte concomitent următoarele roluri:

1. Instrument de lucru colaborativ – Siteuri Intranet / Extranet /Internet

Facilităţi:

• Template-uri:  Team Site, Meeting Workspace, Blog, Document Workspace, Document Center, Report Center, Record Center, Publishing Site, News Site
• Platforme cu roluri multiple (Internet <-> Clienţi , Intranet <-> Echipă internă, Extranet <-> Parteneri)
• Adopţie, training şi utilizare facilă
• Acces de oriunde – cu ajutorul telefoanelor mobile
• Pagini Modulare  – WebParts, Audienţe

2. Instrument de lucru colaborativ – Conţinut

Facilităţi:

• Editare direct din web pentru Word, Excel, PowerPoint
• Şabloane de Metadata (pt clasificarea datelor)
• Opţiune de definire a politicilor de conţinut şi de stocare a informaţiei (ex: politici de nume sau de expirare, adăugare de coduri de bare, inserţii în document)
• Adăugarea de obiecte:  Librării de documente şi fişiere; Liste de: Anunţuri, Contacte, Calendare, Task-uri; Planuri de proiect, Forumuri, Bloguri, Sondaje; Liste Custom

3. Fluxuri şi procese interne

Facilităţi:

• Managementul Documentelor  - Versionare, Check-In a Check-Out,  Aprobare, Arhivare
• Flux Aprobare şi Colectare Feedback
• Fluxuri ce pot fi modelate în funcţie de nevoile de business ale organizaţiei

4. Acces rapid la informaţii de business

Facilităţi:

• Raportare şi analiză cu Excel Services
• Afişarea de informaţii din alte aplicaţii de business prin intermediul Business Data Catalog cu facilitatea de căutare prin aceste informaţii
• Indicatori de Performanţă detaliaţi

În activitatea noastră includem asistenţa pe care o oferim clientului pentru definirea cerinţelor afacerii, precum şi elaborarea în detaliu a specificaţiilor funcţionale. Iar când abordăm dezvoltarea  aplicaţii specifice in MOSS, avem în vedere întregul ciclu de viaţă a software-ului.